まさよの掲示板

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題名:◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)〜( 2 ・ 3 ・・・ ) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/17(月) 16:24 No.15320  HomePage 操作


15320の画像を原寸大表示します (41)議事録作りやアイデア出しには無料のChromeアプリが便利。1〜5

3、Android用のアプリも使いやすい。

Mic Noteは、録音とテキスト入力に加え、文字の装飾や写真の貼り付けも可能。印刷もできる。
ただ、個人的には書類を作るアプリというよりは、
あくまでも記録を作成し、音声と共に振り返るためのアプリだと思っている。
 
アイデアをまとめるときには、
複数人で議論しながらテキストを入力し、必要に応じて写真や図を貼り付けるとよさそうだ。
 
また、これまでに紹介してきた機能に加え、画面右下にある「HOTPAD」ボタンをタップすると、
「TODO」や「IMPORTANT」「QUESTION」などのタグを追記できる。
 
Androidにも対応アプリがある。
オンラインストレージを利用すれば、同じノートが使えるのはうれしい。
録音した音声を再生しながらノートを確認するなら、スマホでも十分だ。
 
Mic Noteは無料で利用できるが、録音できる時間が10分に限られる。
使ってみて重宝しそうなら、料金を支払ってアップグレードし、
制限のない「Mic Note Pro」にするとよいだろう。
金額は14.99ドルだが、仕事に活用するなら妥当だろう。

画1、テキストの装飾や写真の貼り付けなどにも対応する。

画2、HOTPADを利用すると、TODOなどの項目を追記できる。分かりやすく作業しやすい。

画3、Androidにも対応アプリがあり、オンラインストレージを介して同じファイルを利用できる。
画4、Androidのアプリも完成度は高い。iPhoneに対応していないのが残念だ。

※ 次回は … 4、右に伸びるアウトラインプロセッサー。です

  
 

題名:画2、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/17(月) 16:32 No.15321  HomePage 操作

15321の画像を原寸大表示します 画2、
  
 

題名:画3、画4、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/17(月) 16:34 No.15322  HomePage 操作

15322の画像を原寸大表示します 画3、画4、


題名:〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)〜(20) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/17(月) 08:07 No.15318  HomePage 操作


15318の画像を原寸大表示します (21)第21回 職員のシフト情報を共有・管理するStaffHub。1〜5

4、モバイルアプリで確認する。

スタッフはモバイルアプリでシフトの状況や休暇の申請などができる。
執筆時点では、iOS、Android版が提供されている。

「StaffHub」で検索して、アプリをインストールしてみよう(図10)。
インストール後、Office 365で使用しているアカウントやパスワードでサインインする。
初期起動時は、管理者からの招待メッセージが表示される。

図10、StaffHubアプリをインストールし、Office 365のアカウントでサインインする。
初期起動時は招待を知らせるメッセージが表示される。

StaffHubアプリが起動すると、最初に「NOW」画面が表示される(図11)。
NOW画面では、現在の自分のシフト状況や勤務中の人などを確認できる。

図11、StaffHub アプリの起動時には「NOW」画面が表示される。
自分の現在のシフト状況や勤務中のスタッフが表示される。

※ 次回は … 5、To Doを管理する。です

  
 

題名:図11、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/17(月) 08:09 No.15319  HomePage 操作

15319の画像を原寸大表示します 図11、


題名:◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)〜( 2 ・ 3 ・・・ ) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/16(日) 11:27 No.15315  HomePage 操作


15315の画像を原寸大表示します (41)議事録作りやアイデア出しには無料のChromeアプリが便利。1〜5

2、録音とメモ書きを同時にできる。

Mic Noteの基本的な機能は、エディターやワープロのアプリと同様だ。
新しいファイルを作成し文章を入力し、保存できる。
保存先にはオンラインストレージを指定でき、GoogleドライブとDropboxに対応している。
僕は、Chromeと同じ開発元なので相性の良さそうなGoogleドライブに保存している。
保存したファイルは、アプリ内のリストで管理できる。
 
新規のノートを作成しタイトルを入力すれば、それがファイル名になる。
最大の特徴は、文章を入力しながら、同時に録音できることだ。
画面にある録音ボタンを押すと、パソコンのマイクから声を拾って自動的に録音する。
しかも、その音声が段落とひも付くのがミソだ。
 
録音した音声を再生しながら、そのときに入力した文章を確認できるわけだ。
 
この機能は、会議などの記録にとても役立つ。
ICレコーダーやスマホの機能で録音したら、特定の発言が録音データの、
どの部分であったかを探すのは、とても面倒だ。録音を何度も聞いて探すしかない。
 
ところがMic Noteなら、録音しながらメモをしおりのように書いておけばよい。
「予算について」「○○の課題」など、
やりとりされた会話の概要をメモしておくと、後から発言箇所を簡単に探せる。
大人数が参加する会議の議事録なら、
「A部長」「B課長」など、発言者の名前をメモしておくのもよいだろう。

画1、ノートのアイコンをタップすると、新しいノートを作成できる。
画2、それぞれのノートの右にある▼をクリックすると削除などが可能。

画3、基本機能はエディターやワープロと同じ。タイトルを入力するとファイル名になる。
画4、右上にあるマイクのアイコンが録音ボタンだ。

画5、ボタンを押して、録音しながらノートを入力していく。
画6、テキストと音声がリンクしている。
再生している箇所で入力したテキストがハイライトされる。

※ 次回は … 3、Android用のアプリも使いやすい。です

  
 

題名:画3、画4、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/16(日) 11:28 No.15316  HomePage 操作

15316の画像を原寸大表示します 画3、画4、
  
 

題名:画5、画6、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/16(日) 11:29 No.15317  HomePage 操作

15317の画像を原寸大表示します 画5、画6、


題名:〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)〜(20) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/16(日) 10:47 No.15313  HomePage 操作


15313の画像を原寸大表示します (21)第21回 職員のシフト情報を共有・管理するStaffHub。1〜5

3、シフトを追加する。

グループ名やスタッフを追加したら、実際にシフトを割り振っていこう。
シフトを追加したいスタッフの四角い部分をポイントし、「…」が表示された部分をクリックする。
一覧から「シフトの追加」を選ぶと、
右側に画面が表示されるので、開始や終了時間、休憩時間などを指定する(図6)。

図6、シフトを追加したいスタッフの四角い部分をポイントし、
右下隅に「…」が表示されたらクリックして「シフトの追加」を選ぶ。
右側に表示された画面で、開始、終了時間や休憩時間を指定してシフトを追加する。

一度、追加したシフトの時間帯は、「…」を選ぶと表示される一覧から追加できる(図7)。
この一覧にない場合は、図6と同様の手順で新たに追加していく。

図7、一度追加したシフトは、「…」の一覧から追加できる。
一覧に表示されないものは上側のボックスから検索することもできる。

同じ時間帯のシフトで繰り返し設定したい場合は、設定済みのシフトをコピーできる。
効率よくコピーして後から変更していくのもよい。
 
コピーするには、StaffHubのホーム画面の左上にある「スケジュールをコピー」を選ぶ(図8)。
右側に表示された画面で、コピー元、コピー先の日付の単位を選択し実行する。

図8、StaffHubのホーム画面の左上にある「スケジュールをコピー」を選び、
右側に表示された画面で、コピー元、コピー先の日付の範囲を指定する。
複数の日付を指定したい場合は、ドラッグして指定する。

Θ シフトを共有する。
シフトを設定したら、ほかのスタッフも確認できるように共有しよう。
共有するには、StaffHubのホーム画面の左上にある「チームと共有」を選ぶ(図9)。
共有するシフトの内容や共有を知らせる範囲を指定して「共有」をクリックする。

図9、StaffHubのホーム画面の左上にある「チームと共有」を選び、右側に表示された画面で、
共有するシフトの内容や範囲(スタッフ全員または影響のあるスタッフ)を指定する。

※ 次回は … 4、モバイルアプリで確認する。です

  
 

題名:図8、図9、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/16(日) 10:48 No.15314  HomePage 操作

15314の画像を原寸大表示します 図8、図9、


題名:◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)〜( 2 ・ 3 ・・・ ) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/15(土) 15:01 No.15311  HomePage 操作


15311の画像を原寸大表示します (41)議事録作りやアイデア出しには無料のChromeアプリが便利。1〜5

1、今回は、2つの変わり種Chromeアプリを紹介する。

ChromeアプリはWindowsだけでなくMac(OS X)でも、
Webブラウザー「Chrome」をインストールすれば同じように利用できる。
Windows 10のストアアプリは最近少しも本数が増えないのだが、
Chromeのアプリは便利なものが増えている。
 
Chromeのショートカットバーにある「アプリ」をクリックすると「ウェブストア」が表示される。
Chromeアプリはここからインストールする。
インストールが完了すると、このアプリタブから起動できるようになる。
 
まず取り上げるのは、「Mic Note - Voice Recorder & Notepad」だ。
録音しながらテキスト入力ができるアプリで、制限付きながら無料で利用できる。

画1、Google Chromeからインストールするアプリを紹介しよう。
1本目はMic Note - Voice Recorder & Notepadだ。

画2、インストールするとアプリのタブから起動できるようになる。
これは、Chromeアプリ共通の使い方だ。

※ 次回は … 2、録音とメモ書きを同時にできる。です

  
 

題名:画2、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/15(土) 15:03 No.15312  HomePage 操作

15312の画像を原寸大表示します 画2、


題名:〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)〜(20) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/15(土) 14:05 No.15309  HomePage 操作


15309の画像を原寸大表示します (21)第21回 職員のシフト情報を共有・管理するStaffHub。1〜5

2、スタッフを追加する。

設定を完了すると、StaffHubのホーム画面が表示される(図4)。
まず、シフトを作成したいグループを追加する。
グループ名は、プロジェクト単位や時間などのシフトを追加したい項目で管理するとわかりやすい。

シフトに追加するスタッフは、画面右上にあるユーザー追加のアイコンを選ぶ。
右側に画面が表示されたら、スタッフの名前や連絡先を指定して追加する。
現時点では、Office 365に登録しているアカウントのユーザーのみ追加できる。

図4、StaffHubのホーム画面。シフトの基本となる単位(グループ名)や、スタッフを追加できる。
ユーザー名や連絡先(電話番号またはメールアドレス)を指定してスタッフを追加する。

スタッフの追加は、StaffHubのホーム画面の「チーム」で表示された画面からもできる(図5)。

図5、ホーム画面上部の「チーム」を選んでもスタッフが追加できる。
ここでは追加したスタッフのアドレスやアクセス許可、アクセスの状態が一覧で表示される。

※ 次回は … 3、シフトを追加する。です

  
 

題名:図5、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/15(土) 14:07 No.15310  HomePage 操作

15310の画像を原寸大表示します 図5、


題名:◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)〜( 2 ・ 3 ・・・ ) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/14(金) 17:32 No.15308  HomePage 操作


15308の画像を原寸大表示します (40)ようやくモバイルバッテリーの「真打ち」が登場した。1〜5

5、高級なモデルは見栄えもいい。

普段持ち歩くモバイルバッテリーの容量は、10000mAhで十分だ。
今回は半ば興味本位でPowerCore 10000を購入したわけだが、大満足している。

とはいえ、少し前に登場した高級モデルのPowerCore+ 10050のほうが、質感は良い。
こちらがもう少し小さく、軽くなってくれると完璧なのだが……。
また、20000mAhクラスの製品ももう少し小型化してほしい。

Ankerの製品では、急速充電器が付属する「PowerCore+ 26800」も登場している。
実勢価格は8000円前後の高級モデルなので、
購入をちゅうちょしているが、出張用としては現時点での最適解だろう。
Ankerの高級ラインは、電池の残量を示すLEDが10個になり、残量がより把握しやすくなっている。

今後USB Type-C端子が普及すれば、
より多くのパソコンやタブレットがモバイルバッテリーで充電できるようになる。
1000〜4000円の予算でも楽しく選べるモバイルバッテリーは、ガジェット好きにおすすめだ。

画1、高級モデルであるPowerCore+ 10050(上)は残量表示のLEDが10個ある。
下はPowerCore 10000。

※ 次回は、(40)が、終わりましたから ・・・
(41)議事録作りやアイデア出しには無料のChromeアプリが便利。1〜5
1、今回は、2つの変わり種Chromeアプリを紹介する。です



題名:〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)〜(20) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/14(金) 08:17 No.15305  HomePage 操作


15305の画像を原寸大表示します (21)第21回 職員のシフト情報を共有・管理するStaffHub。1〜5

1、Office 365では、お店などでシフトを共有して管理するための、
Microsoft StaffHub(以下、StaffHub)というアプリがある。

StaffHubを使えば、どんなシフトが組まれているか、
誰が勤務中かなどの情報を確認しやすい(図1)。今回は、StaffHubを紹介する。

図1、スケジュールを管理するStaffHub。スタッフのシフトがひと目でわかる。

Θ モバイルアプリでお休みも申請できる。
StaffHubは、Webアプリ、モバイルデバイスにアプリをインストールして使用する。
全体のシフトはWebアプリで管理できるが、スタッフ間のチャットや休暇申請などは、
モバイルアプリ(iOS、Android)で対応している(図2)。
管理者はWebアプリ、スタッフはモバイルアプリで操作するというイメージだ。

図2、自分のシフトの確認や休暇のリクエストなどがモバイルアプリでできる。

Θ StaffHubは、現在次のライセンスで使用できる。

Microsoft 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 F1
Office 365 Enterprise 1、3、5
Office 365 A1、A3、A5

Θ StaffHubを使用する
StaffHubを使用するには、Office 365のホーム画面から、
「すべてのアプリから探す」→「StaffHub」を選ぶ。
初回起動時は、
セットアップの画面が表示されるので、画面の指示に従って設定をしよう(図3)。
チームの部分は、お店の名前やグループ名などわかりやすいものにするとよい。
ここで付ける名前は、Office 365のグループとして追加される。

図3、Office 365のホーム画面から、
「すべてのアプリから探す」を選び、「StaffHub」を選ぶ。
最初はチーム名やタイムゾーンの設定をする必要があるため、
画面の指示に従って操作する。

※ 次回は … 2、スタッフを追加する。です

  
 

題名:図2、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/14(金) 08:18 No.15306  HomePage 操作

15306の画像を原寸大表示します 図2、
  
 

題名:図3、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/14(金) 08:19 No.15307  HomePage 操作

15307の画像を原寸大表示します 図3、


題名:◎ I T 「 コンピュータ や インターネット に 関連する技術 」 。(1)〜( 2 ・ 3 ・・・ ) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/13(木) 12:24 No.15303  HomePage 操作


15303の画像を原寸大表示します (40)ようやくモバイルバッテリーの「真打ち」が登場した。1〜5

4、出張するならもっと大容量がほしい。

日ごろ持ち歩くなら、PowerCore 10000がベストだろう。
朝、スマホやタブレットをフル充電の状態で持ち出せば、
深夜まで使えるだけの電力を供給できるはずだ。

ただし出張となると、この容量では物足りない。
僕はMacBookへの充電にも使えるよう、
さらに容量の大きなバッテリー「PowerCore 20100」も利用している。
20100mAhという大容量で、166×58×22ミリ、重さは356グラムだ。

大容量バッテリーとして一昔前に比べると相当に小さくなったが、
普段持ち歩くには重く、大きすぎる。
出張時、もしくはパソコンを外出先で長時間利用したいときが出番だ。
メーカーの公称では、MacBookを4〜5時間で充電できるとしており、確かに問題なく使えている。

Windowsタブレットなども充電できる。
PowerCore 10000でもMacBookを充電できるが、
PowerCore 20100と比べると充電に時間がかかるように感じる。

PowerCore 20100には出力用のUSBポートが2つあるので、
出張時に複数の機器を同時に充電したい際にも重宝する。
出力が4.8Aなので、2台のタブレットにも同時に充電できる。

画1、「PowerCore 20100」(下)は、
PowerCore 10000(上)と比べると、さすがにサイズが大きい。

画2、大型のバッテリーはコネクターが多く、複数の機器を同時に充電できるのが便利だ。
一番下は、「cheero Power Plus 2 10400mAh」。

※ 次回は … 5、高級なモデルは見栄えもいい。です

  
 

題名:画2、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/13(木) 12:26 No.15304  HomePage 操作

15304の画像を原寸大表示します 画2、


題名:〇 中堅・中小企業のため の Office 365 入門。(1)〜(20) 
名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/13(木) 09:54 No.15300  HomePage 操作


15300の画像を原寸大表示します (20)第20回 トレーニングセンターでOffice 365を学ぶ。1〜4

4、ロードマップで確認する。

一般法人向けのOffice365では、
Office 365の各レッスンの全体像をロードマップで確認できる(図9)。
リンクをクリックすると対応したレッスンのWebページが表示される。

図9、Office 365の使用開始からの各レッスンを確認できるロードマップ。
テキストをクリックすると、該当のWebページが表示された。

Office 365以外に、Officeアプリの基本操作の学習のロードマップも用意されている。
全体像を確認して必要なレッスンのWebページを確認してみよう(図10)。

図10、Officeアプリの各レッスンを確認できるロードマップ。テキストを選ぶと、
クリックして目的のWebページを表示できる。

Θ サポートを確認する。
Office 365に関する操作を具体的に確認したい場合は、Office 365のサポートも活用しよう。
管理者権限を持つアカウントでサインインして、「管理者」画面を表示すると、サポートが表示できる。
ヘルプの表示のほか、契約状態に応じて電話やメールでのサポートを受けることができる(図11)。

図11、管理者権限を持つアカウントでサインインすると、
ヘルプ検索の他、電話やメールでのサポート受けることもできる。

なお、ユーザー権限のアカウントでは、ヘルプのみ表示することができる。
それ以外のサポートは、MicrosoftコミュニティのWebページや管理者に確認してみよう(図12)。

図12、ユーザーアカウントでは、ヘルプのみ表示が可能だ。

※ 次回は、(20)が、終わりましたから・・・
(21)第21回 職員のシフト情報を共有・管理するStaffHub。1〜5
1、Office 365では、お店などでシフトを共有して管理するための、
Microsoft StaffHub(以下、StaffHub)というアプリがある。です

  
 

題名:図11、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/13(木) 09:56 No.15301  HomePage 操作

15301の画像を原寸大表示します 図11、
  
 

題名:図12、  名前:“ た ぬ き 1 ” 2018/09/13(木) 09:57 No.15302  HomePage 操作

15302の画像を原寸大表示します 図12、

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